事務職・経理ガイド

Q.141

【至急】事務を受けるのですが、自己ＰＲについて教えてください。職歴なし、事務未...

【至急】事務を受けるのですが、自己ＰＲについて教えてください。職歴なし、事務未経験の20歳です。ですが、学生の頃に好意で事務のアルバイトをさせていただいたことがあります。（電話応対、ＤＭ作りなど簡単なものです）実際行った業務はほとんどありませんが、事務というお仕事がどういうものなのか（雰囲気など？）を理解できたと思います（会社ごとにまた違うと思いますが）。そこで、このアルバイトのことを自己ＰＲに入れてもいいのでしょうか？アルバイトなのでＰＲにはならないかなぁと今書くか悩んでいます。一応書いてみたので、添削もお願いいたします。【自己ＰＲ】私は学生の頃に短期で事務職のアルバイトをしたことがあります。行った業務はわずかですが、一つ一つが重要な業務に感じました。この経験から事務職に興味を持ちました。私はコツコツと地道に作業をすることが得意なので、一つ一つ丁寧に且つ俊敏に作業をし、ミスをしないよう頑張りたいと思います。よろしくお願いいたします。

A.141

【至急】事務を受けるのですが、自己ＰＲについて教えてください。職歴なし、事務未のベストアンサー

あくまでも私の考えなのですが…自己ＰＲって『私はこんな事が出来ます。雇って損はさせません！』というのをアピールしないと意味無いんじゃないかと。貴方の自己ＰＲは自己ＰＲと言うよりも「事務の志望動機」なんじゃないかと。「どうして事務をやりたいと思ったのですか？」的な質問に対する答えならOKだと思いますが…あくまでも「事務の志望動機」であり、「その会社に対する志望動機」としては使えないんですけどね。この文書の中で自己ＰＲとして使えるのは「私はコツコツと地道に作業をすることが得意なので、一つ一つ丁寧に且つ俊敏に作業をし、ミスをしないよう頑張りたいと思います」の部分だけなんじゃないかと。ただこの場合、「一つ一つ丁寧に且つ俊敏に作業」ではなく「一つ一つ丁寧に且つ迅速に作業」の方が良いんじゃないですかね。似たような言葉ですが「迅速」は物事の進み具合に対して、「俊敏」は判断や行動に対して使う言葉なので。私が昨年就職活動をしていた時の自己ＰＲは「派遣でさまざまな職場を経験し、事務として多岐にわたる業務を行ってきましたので各職場で培ったスキルを御社でも活かせると思います。また、短期間で仕事を覚えることに関してもこれまでの経験からも自信が有ります」ってな事をもう少し長めに色々詳細も加えた感じでしたねぇ。

Q.142

angel_moon1980様前回の投稿にご回答いただきありがとうございました前回、半年ほど...

angel_moon1980様前回の投稿にご回答いただきありがとうございました前回、半年ほど無職の為、仕事の事をお伺いした際に、「趣味を活かした仕事がよい」とのご回答をいただけましたが確かに、趣味はあるのですが、映画鑑賞だったり、旅行だったりと、自活の為の生計をたてたり出来る様な趣味ではないんです手先も器用では無く、接客も苦手ですので、仕事に関しては「事務職が無難なんだろうなぁ」と思ってました実際、事務職にありがちな地味な作業（入力やコピー、封入作業など）は苦痛ではなく、むしろ好きな作業ですですのでangel_moon1980様のご回答は嬉しくもあり、「目から鱗」でもありました自分でも気づいてない部分があるのかも知れませんねただ、自活をしている為、やはり、定職からなる収入については、気になるところです今は月に３日ほどのアルバイトからの微々たる収入のみですこういった時勢ですし、今年は定職に就き、ちゃんとした収入を得るのは、厳しいのでしょうか？そして、「まだ、告白の時期ではないが、友達として接していけば、いずれアプローチがある」と、とても嬉しいご回答をいただけた片思いの男性との件ですが、こちらも、告白など、目安としていつぐらいがいいのか、お伺いできればと思いましたというのも、職場で知り合った為、電話番号はお互いわかりますが、メールアドレスは登録してないんですしかも、まだ彼女とお付き合いしているのかもしれませんなので、彼から私個人に連絡が来ることが皆無の様に感じるのです気持ちを伝えたいとは常々思ってはいるのですが、こちらから連絡はしづらく、今度はいつ会えるのかも不明です彼から、何かしら連絡がくるのでしょうか？何かきっかけがあるのでしょうか？また彼は彼女とうまくいっているのでしょうか？何度も指名質問をお願いし、申し訳ございませんご縁がございましたら、宜しくお願いいたします

A.142

angel_moon1980様前回の投稿にご回答いただきありがとうございました前回、半年ほどのベストアンサー

何かを極める才能がある、というのは強く受け取ったメッセージです。事務職ができないという方もたくさんいらっしゃいます。ですが、質問者様はその才能に恵まれていてよかったですね。次のお仕事は、小さい個人の会社で近所の事務所からの応募に合格するように視えます。彼に関してですが、かれに好き好き光線を浴びせず、お友達として接してくださいね。お友達なのですから、彼女のいる彼からの連絡を待つのではなく、あなたのほうからお友達として、また趣味の話など、食事でもしながらしたい、というようなお誘いをしてみてください。告白はあなたからしなくても、長い目で見れば、かれが彼女とうまくいかなくなったときに、あなたが理想におもえてきて、彼も方から告白というかたちになってもおかしくないというメッセージを受けました。就活がんばってくださいね！参考になりましたら幸いです。

Q.143

売上帳・仕入帳についてお聞きしたいです。よいアドバイスおまちしています。最近中...

売上帳・仕入帳についてお聞きしたいです。よいアドバイスおまちしています。最近中途で入社した会社で経理をしています。今までも事務職をしていて前の会社は売上帳や仕入帳を販売管理ソフトを使って仕事をしていました。しかし、今の会社は販売管理ソフトを使用していないところがあります。それは得意先から検収書がくるところです。得意先の納品書を使って伝票発行をするのですが、そのデーターは残っていません。先日、社長より不良数とその金額を4年間分出して欲しいといわれました。データーで残っていないので、検収書をみて不良数（返品数）をひろいました。売上帳として残っていればすごくラクなのにな・・・と思いながら作業をしていました。この得意先は全体の売上の約80パーセントを締めているところです。また、検収書が届くと売上データーを入力していないので1000枚近くの伝票を一枚ずつ照らし合わせながら確認する作業もめんどくさいです。もし、売上の入力をしていれば金額だけあわせればいいだけなのでホント手間が省けるのにとおもいます。ここで本題なのですが、売上の多い検収書がある得意先も販売ソフトで入力していきたいのですが、販売ソフトがあるパソコンは工場が離れていて入力ができません。同じソフトで管理したいんですが・・どうしたらいいですか？また、仕入は全く入力をしていません。入力はしたほうがいいですよね？？

A.143	売上帳・仕入帳についてお聞きしたいです。よいアドバイスおまちしています。最近中のベストアンサー
工場側に入力ができる方にデータを送り入力してもらうか、あなたがいらっしゃる会社でのインフラ整備かのどちらかが必要。

Q.144

現在無職ですが、中型運転免許を取るのはどうだろうかと考えているのですが。現在４...

現在無職ですが、中型運転免許を取るのはどうだろうかと考えているのですが。現在４６歳（男）で、デスクワーク系（パソコンや経理等）は強いのですが、年齢が年齢なので事務職への就職は厳しいのが実態です。そこで、事務でも営業でも現場作業でも「何でもやります。何でもできます。」をアピールする必要を感じています。ただ私の場合は、東京から郷里に戻ってきた身で、帰郷の際に運転免許（ＭＴ）はとりあえず取得したものの、普段はあまり運転せず、ペーパー・ドライバーとまではいえないかもしれませんが、「一人で運転するのは怖い」というのが本音です。「運転に慣れなければ」とは思っているのですが・・・。そこで、突飛な考えかもしれませんが、どうせ車の運転に慣れるのであれば、大きな車に慣れるのはどうだろうか。教習所に行って中型免許を取るのはどうだろうか、これを取れば「現場は何でもできるのでは」、なんてことを考えています。普通車の運転にすら慣れていないのに、こういうのはありでしょうか？失業して１年以上になる長期失業中ですが、教習所に行く金銭的余裕はまだあります。因みに、離職中に第３種電気主任技術者、乙４危険物取扱者、２級ボイラー技士の資格を取得したのですが。

A.144

現在無職ですが、中型運転免許を取るのはどうだろうかと考えているのですが。現在４のベストアンサー

従来の普通自動車免許なら、８トンまでの『中型車』には乗れるはずですよね？それ以上の免許を取得したところで物流の経験のないペーパーじゃ、間違いなく経験で弾かれますよ。お気持ちはお察しいたしますが、経歴のない資格が役に立たないことは、質問主さまが痛感してらっしゃるはず。悪いこと言いません、およしなさいな。

Q.145

自分を抑えられません結婚して2年目、1歳の子、義母と同居（⇒うまくいっていません...

自分を抑えられません結婚して2年目、1歳の子、義母と同居（⇒うまくいっていません）主人は日曜のみ休み、事務職と現場での作業などしていて早朝出勤、深夜帰宅の日々です。主人は硬派？と言われるような、自分から女性に声をかけるような性格ではありません。ある日曜日に取引先の営業の女性から電話を受けていて、なんとなく名まえを聞いたら普通に答えてくれました。その後、どうしても気になり、毎日携帯をチェックしてしまいます。その女性だけ通話時間が長いとか、時間帯とか、チェックしている自分が人格変わったような動悸が激しくなり、震える手でチェックしてしまいます。メールはしていません。実家に私が行くと「夜勤だった」ってことが重なったり、明らかな浮気の証拠なんて何もないのに、妄想ばかり広がってしまいます。主人を愛しているのに、信じることができず、苦しい毎日です。浮気をされている方に比べたら、なんでもないことですが・・・私、もう十数年前になりますが、初めて本気で恋愛したのが不倫でした。いつか罰があたるのでは、いつか苦しめた奥さんと同じ目にあうのでは・・不倫していたときの気持ちなど、いろいろ考えると主人が不倫しても、仕方ないと思いつつも毎日、自分の過去と、それを棚にあげたような嫉妬心に苦しんでいます。自分の嫉妬心、独占欲は人並み以上、異常ではないかと思うこともあります。どうしたら主人を心から信じることができるでしょうか。私の過去のせいで信じてもらえない主人もきっとつらいと思います。第三者の目で見ても本当に自分が愚かな人間だと思います。それでもどうしても携帯に手が行ってしまいます。何を見つけたいのか、どうしたいのかわからずに。。毎日子供と二人で過ごし、義母とはうまくいってないのに毎日同じ家で過ごし、日曜のわずかな主人との時間がなかったらもうおかしくなりそうです。読んでいてきっと馬鹿馬鹿しいと思われるのも承知ですが。結婚する前に、誰か好きな人が出来たらお互いのためにも離婚できちゃうと思うって言っていた主人の言葉も頭から離れません。毎日不安でたまりません。携帯や財布を見てしまう自分がいやなのですが、抑えられません。妄想が抑えられません。裏切られる日が来ると思ったり、自分を苦しめてばかりです。どうしたらいいですか。

A.145

自分を抑えられません結婚して2年目、1歳の子、義母と同居（⇒うまくいっていませんのベストアンサー

世の中、すべて因果応報だったら、本当にみんな幸せになれるのですが・・・・世の中、そんな風にも出来ていないようですので・・過去の不倫は忘れてください。本当にこれは人それぞれだと思うので、これは私の個人的な意見なのですが・・私が「あなたがいつか苦しめた奥さん」なら、許します。その家庭は壊れたのですか？壊れてないなら、その恋愛は遊びです。壊れていても、不倫だけが原因で別れたのではないと思います。どちらにしても不倫をした女は、敗者だと思います。男よりリスクが高いです。妻のほうが何があっても立場は上です。法律も妻に味方をします。とここまでは厳しい言い方にもなりましたが、そのまま今のあなたの立場でもありますから、気を強く持ってください。そしてもし旦那さんが不倫をしていても、切れたりせず、泳がせておいてください。そのうち別れると思います。義母と同居されている中、子供もいて、離婚とはなかなかならないと思います。あなたは、その不倫で傷ついたのですね。それでもう清算されたのではないですか？私だったら、そんなあなたを許します。間違いを起こさない人などいませんし。不倫ということは相手の同意。つまり自分の夫も好きだったわけですし、同罪です。自分のしたことの責任はとらなければならないと思いますが、私がいつか苦しめた奥さんだとするとみんな苦しんだのねと思います。今後ですが、なにも見てはいけません。離婚したいと思ったら、見て下さい。あなたは女である前に、母です。子供を大切にしてください。

　　

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